Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD

“PROGRAMATE CON ARA”

La participación en el promocional implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. El participante que no esté de acuerdo con los términos y condiciones en los que se desarrollará el promocional tiene el pleno derecho de no participar en el mismo. Sin embargo, la participación en el promocional, demuestra plenamente la aceptación íntegra, total y sin condiciones de los siguientes términos y condiciones.

1. Descripción General del Concurso.

El Concurso es una actividad realizada por Jerónimo Martins Colombia S.A.S. (“Jerónimo Martins”), domiciliada en Calle 100 #7 -33 Piso 11 de la ciudad de Bogotá D.C., que consiste en que los compradores de los productos que se comercializan en sus tiendas ara (excepto productos de concesionarios de Carnicería, Droguería o los que llegaran a presentarse) ubicadas en Atlantico tiendas se indican en el punto 2.4 de los presentes términos y condiciones, Colombia en las fechas determinadas más adelante, podrán participar en el concurso “Prográmate con ara” en el que de conformidad con los términos, condiciones, circunstancias y excepciones que se establecen en el presente documento, podrán ganar uno de los 12 Televisores referencia SAMSUNG 40″ REFun40k6500B entre todas las tiendas participantes, durante la vigencia de la actividad.

2. Condiciones generales de la actividad.

2.1 Los Premios.

En total, se hará el sorteo de 12 televisores referencia SAMSUNG 40″ REFun40k6500B entre todas las tiendas participantes, en la fecha establecida más adelante, cada celular tiene un valor estimado de $1.642.200 (IVA incluido) pesos moneda legal colombiana, Jerónimo Martins también cubre los gastos correspondientes a la ganancia ocasional generados por el premio.

a. El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable por ningún motivo
b. Este promocional no es acumulable con otras promociones.
c. Un participante solo puede ser ganador una sola vez en esta actividad.
d. El premio no es canjeable ni total ni parcialmente por dinero en efectivo.
e. El premio puede ser transferible a otra persona si así el ganador lo desea.
f. El premio será entregado en la tienda donde Jerónimo Martins lo disponga y no incluye ningún tipo de costo de transporte, seguros o cualquier concepto no relacionado expresamente en el presente documento.

2.2 Término para participar.

Los participantes podrán concursar durante la siguiente vigencia:

Fecha de Inicio: 21 de junio de 2017
Fecha de Fin (último día de entrega de boletas): 17 de julio de 2017
Fecha de Sorteo: 29 de julio de 2017

2.3 Territorio

El Concurso se realizará en tiendas ara seleccionadas ubicadas en el departamento de Atlántico, las cuales se establecen en el siguiente punto de los presentes términos y condiciones.

2.5 Mecánica.

Condiciones y Requisitos para participar: Por cada COP $30.000 en compras de productos en de las Tiendas ARA de (Iva Incluido) (excepto concesionarios de carnicería y droguería y los que llegue a presentarse), se entregará una boleta que deberá ser diligenciada totalmente con los datos personales del participante solicitados en la boleta de manera total, veraz y suficiente y lo deposite en el buzón de la actividad ubicado en cada una de las tiendas ara participantes en las fechas que se indican en los presentes términos y condiciones. El participante solo podrá acceder a un premio por toda la actividad promocional.

2.6 Restricciones

No pueden participar ni podrán ser ganadores menores de edad, ni empleados de Jerónimo Martins Colombia

S.A.S El participante solo podrá acceder a un premio en toda la actividad promocional.

3. Lugar y fecha del sorteo.

El sorteo de los 12 televisores para todas las tiendas participantes se realizará en la tienda Soledad Manantial, en el municipio de Soledad, Atlántico dirección: CL 65 # 12-02, el día 29 de julio de 2017.

La hora del sorteo, será comunicada en la cartelera de las tiendas participantes. Como mínimo 3 días antes de la fecha del sorteo.

4. Selección de los Ganadores:

Todas las boletas depositadas en los buzones, serán transportadas a través de una empresa de seguridad con las debidas medidas que garanticen la transparencia de “el concurso”, y reunidas en las tiendas que se indicó en el numeral anterior con el objeto de realizar el sorteo.

Se considera ganador quien salga favorecido en el sorteo, cumpla con los requisitos y condiciones para participar y no incurra en la restricción arriba señalada. En todo caso los premios deberán quedar en poder del público.

Para el sorteo, asistirá un delegado de la primera autoridad administrativa del municipio de soledad, junto con un funcionario de Jerónimo Martins Colombia S.A.S, quien, de manera aleatoria, y en presencia del delegado y de los asistentes que se encuentren al interior de la tienda, seleccionará 12 boletas de posibles ganadores principales, verificando que estén diligenciadas en su totalidad. En el evento en que no se hayan diligenciado la totalidad de los datos requeridos en cada boleta, el funcionario de Jerónimo Martins Colombia S.A.S la destruirá y procederá a sacar otra, hasta que se seleccione una boleta que tenga todos los campos llenos.

Para asegurar que la totalidad de los premios queden en manos del público, se escogerán 30boletas adicionales de posibles ganadores suplentes, y en el orden que sean seleccionadas entre todas las boletas de las tiendas participantes en el sorteo serán los posibles ganadores suplentes, en caso tal que la boleta del posible ganador principal, sea de un participante que no cumpla con todos los requisitos para ser ganador, o que el mismo no se pueda contactar por Jerónimo Martins Colombia S.A.S. de acuerdo con el procedimiento señalado en el numeral 5 del presente documento, o una vez contactado rechace el premio.

5. Notificación, realización y entrega de premio

Los organizadores de “el concurso” verificarán el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos por parte de los posibles ganadores principales en el sorteo, los cuales serán contactados telefónicamente (se harán tres intentos, si no se logra contactar, se pasará al primer suplente). Una vez contactados y verificado el cumplimiento de todos los puntos de este documento, serán “ganadores”.

En caso tal que después de tres intentos no se logre la comunicación telefónica con el posible ganador principal, se entenderá que este no es ganador y se procederá a llamar a los suplentes (de acuerdo al orden en el que se sacaron las boletas) para poder asegurar que el premio sea entregado al público.

El premio deberá ser reclamado en persona por el ganador, con identificación de su cédula de ciudadanía, la cual debe coincidir con la que está impresa en la boleta. En caso tal que el ganador no pueda recoger su premio en persona, puede enviar un poder autenticado en notaría en donde le de autorización a otra persona para recoger su premio. Los datos en el poder que deben estar son: Nombre apellido y cédula de la persona a quien autoriza la entrega de su premio además de la cédula del apoderado y del ganador. Dicho poder debe ser enviado en original dirigido al Departamento de Mercadeo a la dirección calle 100 # 7-33 Piso 11 a la empresa Jerónimo Martins Colombia y a su vez, de manera digital a servicioalcliente@tiendasara.co.

Una vez contactado el posible ganador, éste puede, si así lo desea ceder el premio a otra persona, o autorizar a otra persona para reclamar su premio y para esto el ganador deberá entregarle a Jerónimo Martins Colombia S.A.S. un declaración extrajudicial presentada en notaria en donde exprese que desea transferir el premio o que le da autorización a otra persona de reclamar su premio, y mencionar en este documento el nombre completo y documento de identidad de la persona a quien desea transferirlo. Dicho poder debe ser enviado en original dirigido al Departamento de Mercadeo a la dirección calle 100 # 7-33 Piso 11 a la empresa Jerónimo Martins Colombia y a su vez, de manera digital a servicioalcliente@tiendasara.co.

El ganador o el apoderado del ganador debe presentar su documento de identidad original el día de la entrega del premio. Jerónimo Martins no asumirá ningún gasto de transporte o traslado del ganador al lugar de entrega de premio. Si el ganador o en su defecto el apoderado del ganador ha sido notificado satisfactoriamente pero no acudió a la entrega del premio en la fecha acordada entre él/ella y Jerónimo Martins, se procederá a citarlo nuevamente, en el evento que no acuda a recibir el premio se citará nuevamente y si a la tercera cita el ganador no acude se entenderá que renuncia al premio y se escogerá al suplente que le sigue. Adicionalmente, el día de entrega del premio.

6. Declaraciones de los Participantes

Los Participantes a su vez, aceptan mediante su participación en el Concurso que, podrán ser filmados por la organización del Concurso, y por tanto, mediante su participación autorizan a Jerónimo Martins Colombia, o quienes obren como anunciantes de ellos, para que individual o conjuntamente a elección de Jerónimo Martins Colombia:

a. Incluyan, usen y divulguen en medios (es decir, en todo y cualquier medio de comunicación existente o por existir, tales como pero no limitado a revistas, televisión, radio, periódicos y portales de internet, impresos, material exterior, P.O.P. exteriores, visuales, etc.), la imagen de los Participantes, sean o no ganadores (entiéndase por “Imagen” el nombre, seudónimo, voz, interpretaciones, cuñas, firma, iniciales, figura, fisonomía (parcial o total del cuerpo), biografía y/o cualquier otro signo, dato y/o símbolo que se relacione con el ganador), dentro o fuera del territorio colombiano;

b. Relacionen la Imagen con todo o cualquier signo distintivo actual o futuro de Jerónimo Martins;

c. Relacionen la Imagen con cualquier producto y/o servicio de Jerónimo Martins, incluyendo sus empaques y toda y cualquier publicidad de los mismos;
d. Exploten comercialmente y en cualquier tipo de publicidad la Imagen; y/o
e. Utilicen comercialmente la Imagen para publicitar a Jerónimo Martins, sus productos y/o sus signos distintivos.

7. Otros temas Legales.

(i) En el caso que el Organizador o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente Concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un Participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, ya sea tratando de perjudicar a los demás participantes o tratando de beneficiarse a sí mismo, o incumpliendo de cualquier otra forma las Bases, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción del Participante en cuestión.

(ii) El premio no será redimible, canjeable por otros productos o dinero, modificable ni reembolsable

(iii) A juicio de los organizadores, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derecho los organizadores del promocional para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

(iv) Deberá darse cumplimiento por parte de los participantes de los términos y condiciones.

(v) Jerónimo Martins Colombia S.A.S. no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.

(vi) El premio puede cederse o transferirse a otra persona si así el ganador lo desea, y será entregado en la fecha acordada por el ganador y Jerónimo Martins Colombia S.A.S., de lo cual se dejará constancia en un acta suscrita por el Participante ganador, y el funcionario que Jerónimo Martins Colombia S.A.S. designe para la entrega del premio. Si el ganador, después de haberle entregado el premio lo extravió, Jerónimo Martins S.A.S. no se hace responsable de éste incidente.

(vii) Este Concurso no es acumulable con otras promociones.

(viii) Al participar se entenderá que usted ha aceptado íntegramente estos términos y condiciones, los cuales configuran un contrato entre Usted y Jerónimo Martins Colombia S.A.S.. Este documento está a disposición del público a través de publicación en la cartelera de cada una de las tiendas.

(ix) Publicidad: Al aceptar un premio, el ganador autorizará el uso por el Patrocinador de su nombre, información biográfica, ciudad/provincia de residencia, Presentación, fotografía, imagen, semejanzas, apariciones, voz y declaraciones, en cualquier publicidad y propaganda que el Patrocinador pudiere realizar en relación con la promoción en cualquier medio o formato, ya sea conocida ahora o desarrollado de aquí en adelante, incluyendo sin limitación la Internet. Además, se publicarán los nombres y apellidos de los 12 ganadores de la actividad promocional en medios de comunicación y en la cartelera de la tienda en la que cada uno ganó. sin más compensación o aviso.

(x) El uso del premio se hará bajo entera y completa responsabilidad del ganador y por lo tanto Jerónimo Martins no será responsable de ninguna de las acciones u omisiones en el uso del mismo.

(xi) El Ganador con pleno conocimiento y comprensión de los riesgos asociados al uso del premio, voluntariamente acepta y asume plenamente cada uno de los posibles riesgos derivados del uso del Premio, incluyendo pérdidas de bienes, daños y/o lesiones físicas, incluida a muerte. En consecuencia, el beneficiario libera a los organizadores de toda y cualquier responsabilidad por el uso del premio.

9. Manejo de datos personales

Los datos suministrados por el consumidor, de acuerdo a su autorización escrita en la boleta, serán utilizados, y serán utilizados por Jerónimo Martins Colombia S.A.S., para dar información sobre éste concurso a los participantes que resulten ganadores. Además, se publicará en medios de comunicación y en la cartelera de cada tienda participante el nombre y apellido de los ganadores. El resto de boletas de participantes que no resulten ganadores serán destruidas y los datos no serán tenidos en cuenta por Jerónimo Martins Colombia SAS.

Los participantes que resulten Ganadores permitirán que el Organizador o Terceros les saquen fotos, hagan filmes y produzcan otros materiales relacionados al Concurso sin tener por ello derecho a compensación alguna. Los Ganadores, expresamente desde ya y por el sólo hecho de su participación en la promoción, autorizan al Organizador, así como a los Terceros, a explotar y utilizar todas las imágenes, o partes de las mismas, en las que los Ganadores aparecen, bien como la imagen, voz, nombre, biografía, así como otros derechos de los Participantes (en adelante, “Derechos Cedidos”), sin derecho a contraprestación o indemnización alguna. Los Ganadores declaran que su autorización no tiene limitación de ninguna clase, por lo que los Ganadores declaran que el Organizador o los Terceros podrán utilizar los Derechos Cedidos en todos los países de América (del Norte, Central, Sur y Caribe), por un plazo de diez (10) años, para la totalidad de usos que puedan tener los Derechos Cedidos incluso de explotación comercial, en todos los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro y para cualquier aplicación y motivo.

Jerónimo Martins Colombia S.A.S. informa al consumidor y público en general que el tratamiento de los datos personales facilitados al momento de la entrega del premio, a través del diligenciamiento delas actas de entrega y manifestación de aceptación de premios, se realiza de conformidad con la normativa de protección de datos. La finalidad en este caso es la gestión de su participación en la promoción “Programate con ara” y adicionalmente:

a) Envío de información acerca de los productos de JERÓNIMO MARTINS COLOMBIA S.A.S., servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas, entre otros;

b) Calificación y mejoramiento del servicio e investigación del consumidor.

c) Realizar análisis estadísticos y de mercadeo, con base a los datos personales tratados, y entregar los resultados a terceros. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos el consumidor podrá conocer la política de tratamiento de datos personales publicada en la página www.aratiendas.com, la cual contiene sus derechos, lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de información por parte de JERÓNIMO MARTINS, y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos por medio del correo electrónico servicioalcliente@tiendasara.co, el teléfono 018000521888 o acercándose a las oficinas principales ubicadas en la Calle 100 # 7-33 Piso 11 en la ciudad de Bogotá, Colombia.

JERÓNIMO MARTINS actúa como responsable del tratamiento de la información, y como tal debe cumplir ciertas obligaciones como lo son:

– Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
– Exigir al encargado del tratamiento de la información en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
– Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.